امروزه با توجه به نیاز روز افزون ارتباطی آنلاین و اینترنتی ، مدارس نیز با طراحی سایت مدارس می توانند به راحتی با اولیاء و مسئولین مدرسه ارتباط برقرار کنند.
چرا باید به طراحی سایت مدارس بپردازید ؟
پیشرفت تکنولوژی بصورت روزانه و حتی ساعتی ، نوع زندگی ما را تحت شعاع خود قرار داده است و ما را مجبور به پذیرفتن تغییرات میکند . همه ما میدانیم که در دنیای اطراف ما تغییرات زیادی به وجود آمده است، این قضیه مدارس و اموزشگاه ها و مراکز اموزشی را نیز شامل میشود به همین دلیل است که نیاز شدیدی به یک پایگاه مجازی در مدارس و مراکز آموزشی دیگر احساس میشود.
از اهداف اصلی طراحی سایت مدارس ارتباط مسئولین مدرسه با اولیا و خود دانش آموز می باشد. مدارس امروز مهمترین راهکارشان برای ارائه بهتر خدمات به دانش آموزان و خانواده های آنها را باید در خدمات اینترنتی و غیر حضوری ببینند .
مدیران مدارسی که می خواهند به راحتی با اولیاء و دانش آموزان در ارتباط باشند و خدماتی مانند ارائه ی جزوات و کتاب ها ، نمایش اخبار و اطلاعیه ها ، صدور نتایج امتحانات ، نظرسنجی های مختلف ، ثبت نام آنلاین و پرداخت شهریه و دیگر حساب ها بصورت آنلاین ، ارسال اس ام اس و ایمیل به گروه های مختلف شامل معلمان ، کارمندان ، اولیاء و دانش آموزان و … بپردازند می توانند از اینگونه وب سایت ها استفاده کنند.
یکی از بزرگترین مزایای داشتن سایت برای مدارس ، استفاده از تبلیغ رایگان و هدفمند در زمینه ی خودشان است.
طراحی بر اساس گوگل و کسب رتبه ی بالا در گوگل و به عباراتی بهبود سئو و بهینه سازی نیز برای اعتبار ، پیدا کردن دانش آموزان جدید و دیده شدن توسط همه بدون محدودیت زمانی و مکانی از الزامات کار می باشد.
ویژگی های طراحی سایت مدارس
ویژگی اصلی سایت های مدارس را می توان ارتباط موثر و مفید و سریع با دانش آموزان و اولیاء آنها دانست. البته معرفی هنرستان و جذب دانش آموزان از طریق وب سایت را نیز می توان از ویژگی های بارز طراحی سایت مدارس هوشمند دانست.
بسیاری از مدارس کشور از طریق طراحی سایت مدرسه ، توانسته اند تعداد دانش آموزان خود را افزایش دهند. همچنین با توجه به امکاناتی از طریق وب سایت در اختیار مدارس قرار می گیرد ، می توانند ارتباط موثری با دانش آموزان و اولیاء آنها داشته باشند.
با توجه به پیشرفت علم امروز و دسترسی همه افراد به اینترنت ، دیگر نیازی به نامه نگاری و تماس های فراوان به اولیا دانش آموزان برای اطلاع رسانی مراسمات و جلسات وجود ندارد ، شما با انتشار یک خبر بر روی وب سایت می توانید همه آنها را در کسری از زمان مطلع نمایید.
ویژگی های دیگری که طراحی سایت مدارس برای شما می تواند داشته باشد از جمله این موارد می باشد :
• انتشار اخبار و اطلاعیه ها
• ثبت نمرات در اینترنت و ارائه کارنامه اینترنتی
• ایجاد انجمن گفت و گو برای ارتباط اساتید و معلمان با دانش آموزان و اولیاء
• ثبت نام اینترنتی
• معرفی امکانات مدرسه
• معرفی اساتید و کادر مدرسه
• و…
شما مدیران عزیز با توجه به این ویژگی ها می توانید ارتباطات خود را با کل نیروهای مدرسه خود را از طریق طراحی سایت و به صورت مجازی و اینترنتی انجام دهید.
سامانه مدیریت طراحی سایت مدارس
در سامانه ی آموزشگاه که مدیر مدرسه معمولا مدیریت اصلی سایت یا همان ادمین وبسایت را به عهده دارد به تمامی بخش های مدیریتی دسترسی دارد و بخش های مدیریت کلاسها ، مدیریت برنامه هفتگی و امتحانات و مدیریت نمره های دانش اموزان و مدیریت دبیران و معلمان و دانش آموزان ، مدیریت دروس تحصیلی و برنامه های فوق تحصیلی، مدیریت حضور و غیاب ، گالری عکس و ویدیو و فایل های دیگر را نیز به عهده دارد ، در سایت قسمتی به نام ارتباط با ما نیز موجود است ، در سایت میتوان امکاناتی همانند مدیریت سامانه پیام کوتاه یا ( SMS ) قرار داد که در بعضی از موارد کاربرد دارد .
زمانی که وب سایت اماده شد میتوان ثبت نام های دانش اموزان را بصورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه ی حضوری آنان انجام داد .
مزیت این کار این است که در زمان ثبت نام ها دیگر فضای مدرسه یا اموزشگاه شلوغ نمی شود و خانواده های دانش آموزان هم برای انجام ثبت نام نیازی نیست تا مسافتی را طی کنند و خود را به مدرسه برسانند ، آنها می توانند در منزل خود مانده و کارهای مربوط به ثبت نام فرزندان خود را در منزل انجام دهند .
هدف از طراحی سایت مدارس چیست ؟
هدف اصلی از طراحی سایت مدارس هوشند ، ایجاد ارتباطات اینترنتی با اولیا و دانش آموزان و اساتید مدرسه می باشد.
مدارس ، امروزه تحت تاثیر علم روز و گسترش ارتباطات اینترنتی و استفاده گسترده مردم از کامپیوتر و اینترنت ، اقدام به طراحی سایت می نماید. بدین وسیله بسیاری از مدیران که در گذشته معمولا ارتباط کمتری با اولیاء برقرار می نمودند ، می توانند بدون حضور فیزیکی در کنار هم و با استفاده از انجمن گفت و گو آنلاین ، با آنها ارتباط برقرار نمایند.
همچنین ارتباط کافی و موثر با اساتید نیز می تواند از اهداف دیگری باشد که یک مدیر مدرسه از طراحی سایت مدرسه خود داشته باشد.
البته هدف تعدادی از مدیران برای طراحی سایت ، جذب دانش آموزان بیشتر و افزایش دانش آموزان از طریق ثبت نام اینترنتی می باشد.
برای این موارد نکته مهمی که باید در نظر داشته باشیم ، رعایت اصول بهینه سازی سایت می باشد که در غیر این صورت ، وب سایت شما توسط موتور های جست و جو دیده نخواهد شد و برای جذب دانش آموزان و ثبت نام اینترنتی به مشکل بر خواهید خورد.
از جمله خدماتی که در طراحی سایت مدارس میتواند مد نظر گرفته شود عبارت است از :
• تاریخچه و معرفی مدرسه
• معرفی مدیریت و هیات مؤسس مدرسه
• معرفی معاونها ، معلمها و کارکنان مدرسه
• نمایش شرایط ثبت نام در مدرسه و پیش ثبت نام
• نمایش اخبار مهم مدرسه
• نمایش تقویم آموزشی و برنامه هفتگی
• نمایش شیوههای ارتباط با مدرسه و صفحه ی ارتباط با مدرسه
• امکان ایجاد پروفایل کاربری برای هر دانش آموز
• و بسیاری امکانات دیگر که بنا به درخواست شما میتواند به سایت افزوده شود.
جمع بندی برای طراحی سایت مدارس
پس اگر به دنبال این هستید که فاصله ی بین مسئولین مدرسه و اولیا را کم کنید ، می توانید با طراحی سایت مدارس این کار را به نحو احسن انجام دهید و اولیا را در جریان کارهای خود قرار دهید و نظر آنها را نسبت به خود جلب کنید.
