بازاریابی با نمودار گانت چارت و روش های به کاربردن آن در بازاریابی

یکی از نرم افزارهای رایگان در حوزه ی مدیریت پروژه بازاریابی با نمودار گانت چارت است.

بازاریابی با نمودار گانت چارت بستری رایگان و کار کردن با آن بسیار آسان است.

توان با استفاده از آن روند پیشرفت پروژهرا در کارگروه های مختلف دنبال نمود.

در بازاریابی با نمودار گانت چارت مسئولیت هرکس و دپارتمان تعیین شده و زمان ارائه و تحویل پروژه مشخص است.

افراد میتوانند در بازه‌های زمانی مقرر شده با توجه به نوع پروژه گزارش پیشرفت کار را در نمودار وارد کنند.

بازاریابی با نمودار گانت چارت

نحوه ی استفاده بازاریابی با نمودار گانت چارت برای برنامه‌ریزی پروژه‌هایی مانند یک کمپین بازاریابی چندان پیچیده نیست.

درکل ۳۷٪ از پروژه‌ها با شکست مواجه میشوند ولی این رقم برای پروژه های IT به حدود ۶۰% میرسد.

عوامل زیادی در این اتفاق سهیم هستند که باید به دقت برآنها نظارت کرد.

در ادامه به چگونگی بازاریابی با نمودار گانت چارت به منظور برنامه ریزی پروژه ها ، دلایل اهمیت و چگونگی استفاده موثر از این نمودار خواهیم پرداخت.

یکی از بزرگترین مزایای بازاریابی با نمودار گانت چارت توانایی مجسم کردن راحت بودن پروژه است.

برای یک پروژه ی بزرگ کاری میتوان از نمودار گانت چارت برای تجسم حالت کلی پروژه استفاده کرد.

همچنین میتوان در موارد زیر نیز از آن استفاده نمود :

• ایجاد مقیاس زمانی دقیق برای پروژه
• شکستن ساختار پروژه ­ها
• نشان دادن برنامه ی کاری روزانه درکل دوره
• قابل استفاده در شرایط بحرانی

میتوانید برای انجام تمام موارد فوق و موارد مشابه از نرم افزارهای بازاریابی با نمودار گانت چارت کمک بگیرید.

مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه و به طور اخص نمودار گانت چارت که به آن اشاره شد را با انجام مراحل زیر می توانید به طور کامل با نحوه استفاده از نمودار گانت به منظور پیشرفت پروژه آشنا شوید.

شناسایی فرایند برنامه ریزی پروژه

به منظور ایجاد نمودار گانت چارت لازم است تمامی فرآیندهای موجود را بشناسید.

این بدین معناست که شما نیازمند استفاده از نمودار جریان امور یا نمودار پیکانی برای مشاهده هرکدام از مراحل مورد نیاز برای حصول اطمینان از کامل بودن پروژه هستید.

وقتی فرایندهای اصلی را مشخص کردید ، لازم است مدت زمان مورد نیاز برای اجرای هر کدام از امور و تعداد منابع مورد نیاز برای تکمیل کردن پروژه را مشخص نمایید.

مسیردهی فرآیندها با نمودار گانت چارت

زمانی که اطلاعات مورد نیاز را در دست داشتید ترسیمش روی کاغذ و در قالب یک نمودار ایده‌ی خوبیست.

با انجام این کار این امکان فراهم میشود که کل پروژه را  کامل ببینید و برنامه‌تان را به اشتراک بگذارید.

اگر ایجاد نمودار را از چرک نویس شروع کنید کار شما تا حدودی ماهرانه تر خواهد بود.

برای ایجاد نمودار گانت چارت لازم است محور افقی را به عنوان نشانگر زمان ایجاد کنید.

بازه های زمانی برحسب اینکه کدام مقیاس برای برنامه شما مناسبتر است به روز یا ماه قابل تقسیم خواهد بود.

می­توانید در سمت راست یا چپ صفحه فعالیت‌ها و مراحل اجرایی کار و حتی مسئولین هر بخش را مشخص کنید.

مطمئن شوید که مدت زمان لازم بری اجرای هر مرحله را در گانت چارت وارد کرده اید و زمان های حیاتی مانند مراحل ویژه و تاریخ تحویل و مواردی از این قبیل که مربوط به پروژه هستند را مشخص کنید.

برای هرکدام از فعالیت ها یک ردیف ایجاد کنید که مدت زمان لازم را برای تکمیل آن مشخص کند ، به این صورت روند پیشرفت و نظارت بر کار آسانتر می‌شود ، از گنجاندن هرکدام ازاین مراحل مطمئن شوید.

شاید استفاده خلاقانه از قالب‌ موجود نمودار گانت چارت که از قبل برای فرآیندی آماده شده آسان‌تر باشد.

استفاده خلاقانه مخصوصا برای به اشتراک گذاری نمودار با تمامی اعضای گروه و زمانی که قرار باشد قسمتی ازکار توسط شرکت‌ها یا بخش‌های خارجی برون سپاری شود ، مفید خواهد بود.

مشارکت وکار گروهی با هدف موفقیت پروژه

شما میتوانید در اسرع وقت برنامه گانت چارت خود را از طریق ایمیل یا کانال های ارتباطی دیگر با سایر همکاران و شرکای خود به اشتراک بگذارید و اعضای گروه را به نمودار اضافه کنید ، بنابراین آنها قادر خواهند بود دیدگاه های خود را اضافه کنند و با بقیه اعضای تیم تبادل نظرکرده و در مورد پروژه با همدیگر بحث کنند.

همچنین میتوانید چنین نمودارهایی را با سهولت برروی وب سایت ها قرار دهید و اطلاعات را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید بنابراین آنها نیز قادر خواهند بود پیشرفت پروژه را پیگیری کنند.

انجام این کار می تواند نیاز بازخورد مداوم به مشتریان نگران را کاهش دهد و به شما اجازه دهد کار را بدون هرگونه وقفه یا مسائل حاشیه ای ادامه دهید.

استفاده از اطلاعات برای منافع شخصی

هنگامی که نمودارتان تکمیل شد می‌توانید از آن برای تعیین زمان مورد نیاز جهت اعلام پایان پروژه استفاده کنید.

می توانید اطلاعات مربوط به تاریخ تکمیل کمپین یا پروژه و برنامه بازاریابی را به مشتری خود اطلاع دهید.

همچنین میتوانید این امکان را برای اعضای تیم فراهم آورید و زمان پایان پروژه را به اطلاع تمام افراد برسانید.

اطلاعات قابل تقسیم به روز هستند به طوریکه یک مدیر پروژه میتواند به صورت روزانه ناظر تعداد افراد مشغول به کار برروی پروژه و گروههایی که درحال حاضر درگیر هستند باشد و مشخص کند اگر قسمتی در روند تکمیل برنامه اختلال ایجاد کرد ، چه کاری باید انجام شود.

به طور خلاصه ، یک نمودار با چنین ماهیتی تمامی اطلاعات مورد نیاز برای برنامه ریزی پروژه را فراهم می­ آورد و برای استفاده چندین نفر ، از جمله مشتری ، به منظور قابل پیگرد نگه داشتن افراد و مطلع کردن آنها از اول تا آخر پروژه ، برنامه ریزی می‌شود.

آیا تا به حال از نمودار گانت چارت برای برنامه ریزی پروژه ها استفاده کرده اید ؟

افراد رویکردهای متفاوتی برای برنامه ریزی دارند.

اگر در حال برنامه ریزی برای پروژه و برنامه بازاریابی هستید ، نمودارگانت چارت یکی از راه های مناسب برای تجسم ساختار کلی و خط زمانی پروژه است.

۵ مزیت نمودار گانت چارت برای برنامه های بازاریابی

معمولا بخش بازاریابی یکی ازشلوغ ترین بخش ها درشرکت ها است.

بخش بازاریابی به تنهایی ممکن است چندین پروژه مربوط به راهبردها را در اختیار داشته باشد از جمله :

• کسب وکار و بازاریابی کسب وکار
• ­­بازاریابی دیجیتالی
• بازاریابی ایمیلی
• بازاریابی محتوایی
• بازاریابی رویدادی
• بازاریابی آنلاین / آفلاین
• بازاریابی مستقیم /  غیر مستقیم
• بازاریابی موبایلی
• بازاریابی رسانه های اجتماعی (  مثل instagram )

تحقیقات نشان می دهد که ۹۷% ازشرکت ها به طور قطع معتقد هستند که مدیریت پروژه در عملکرد تجاری و موفقیت سازمانی از اهمیت بالایی برخوردار است.

اگر شما جز این ۹۷ درصد هستید، به ابزاری کارآمد برای مدیریت پروژه نیاز خواهید داشت.

از نقطه نظر نقشه برداری ذهنی و پیگیری فرآیندها نمودار گانت چارت برای پروژه‌های بازاریابی ایده خوبی به نظر می‌آیند.

جالب توجه است که تنها ۶۴ درصد از پروژه ها به هدف مشخص شده خود میرسند.

مهمترین عوامل شکست پروژه شامل تغییر اولویت های سازمانی ، تقاضاهای غیرواقعی و بی‌حساب ، تغییر اهداف پروژه ، شکست در تعریف ریسک و یا موقعیت ها و … میباشد.

همانطور که میبینید ، پروژه ها همچنین بخاطر ریسک های تعریف نشده باشکست مواجه میشوند اگرچه ۶۴ درصد از سازمان ها بارها ریسک رفتاری ، اجتماعی ، اقتصادی و … را در مفروضات پروژه خود مطرح می کنند.

نمودار گانت چارت اگر به درستی مورد استفاده قرار گیرد ، میتواند در پیش بینی ریسک ها بخصوص در مورد اعلام زمان لازم برای اتمام و تکمیل پروژه ، مفید باشد.

از این رو نمودار گانت چارت ممکن است یک ابزار قوی برای مدیریت پروژه‌های بازاریابی و کمپین‌های پیش رو باشد.

مختصری از ویژگی های نمودار گانت

• نمودارگانت چارت زمان و کاری که باید انجام و تکمیل شود را نشان میدهد.
• زمان شروع و مدت زمان لازم برای انجام پروژه را تعیین میکنید سپس نرم افزار زمان خاتمه را مشخص میکند.
• نمودارگانت چارت درصد کارهای انجام شده ( یا انجام نشده ) را نشان میدهد.
• در این نمودار هر یک از اعضای تیم می توانند ( مدیران ، هماهنگ کننده ها ، متخصصان وکارکنان ) را برای انجام وظایف تعیین کرده و به عنوان مسئول مشخص کنند.
• وابستگی میان فعالیت ها و دپارتمان ها وتیم های اجرایی قابل رویت است.
• کل نمودار دریک برگه مجزا قرارداده میشود.

در ادامه تعدادی از مزایای نمودار گانت چارت را برای فعالیت های بازاریابی مشخص می کنیم.

همانطور که گفته شد، بخش بازاریابی ممکن است که تعدادی پروژه در اختیار داشته باشد که هر کدام به احتمال زیاد به زمانبندی وبرنامه ریزی پروژه نیاز دارند.

استفاده از نمودار گانت چارت ۵ مزیت عمده ی زیر را برای دپارتمان های بازاریابی فراهم می کند :

وظایف را براساس طرح بازاریابی ایجاد می کند

هیچ دپارتمان بازاریابی نمیتواند بدون یک برنامه بازاریابی کامل و مدون به طور کارآمد عمل کند.

بسته به موقعیت رقبا ، مشتری و شرایط محیطی همانند وضعیت اجتماعی ، اقتصادی و سیاسی موجود در بازار برنامه ی بازاریابی دچار تغییر و تحول میشود.

با استفاده از نمودار گانت چارت قادر به دیدن راهبردهای بازاریابی مجموعه خود خواهید بود.

این موضوع که به کدامیک از راهبردهای ارتقا یا ابقا اولویت بدهید به توانمندی و نیازهای مجموعه‌تان بستگی دارد.

ازا ین رو، برنامه بازاریابی شما شامل اهدافی خواهد بود که به منظور دستیابی به نتیجه مطلوب باید انجام دهید.

نمایش داده های پیچیده در یک صفحه

خواه بخشی از کارها مربوط به بازاریابی موبایلی ، کار انحصاری مربوط به بازرایابی پنهان و یا هرچیز مربوط به این مسئله باشد، با استفاده از نمودار گانت چارت تمام این موارد را در یک صفحه خواهید داشت.

نمودار گانت چارت به راحتی قابل استفاده است و طراحی کاربر پسندی را برای بخش بازاریابی فراهم میاورد که باعث ایجاد حس تبادل ایده ها و مشخص کردن خطوط ارتباطی بین افراد میشود.

شما قادر خواهید بود خطوط نشانگر ارتباطات را در کنار کارها در ستون سمت راست نمودار گانت چارت ترسیم کنید.

این کار باعث میشود بتوانید وابستگی ها بخش های مختلف به یکدیگر را تعیین کنید.

علاوه براین میتوانید برای کارهای حوزه های مختلف رنگ های جداگانه ای در نظر بگیرید تا بتوانید به راحتی بر موارد مختلف نظارت داشته باشید.

اجازه دهید مثالی را درمورد وابستگی میان کارها بیاوریم :

اگر نیازمند هدایت بازاریابی ایمیلی از طریق ارسال ایمیل مارکتینگ به مشتریان خود هستید اولین کار طراحی ایمیل مارکتینگ وایجاد محتوا برای آن است.

ولی قبل ازآن ، نیازمند جمع آوری ایمیل مشتریان خواهید بود.

این دوکار به هم وابسته‌اند اگر ایمیلی جمع آوری نشود بازاریابی ایمیلی امکان پذیر نخواهد بود.

نمودارهای گانت چارت امکان نظارت بر همه موارد را فراهم می‌کند و اهمیت هرکدام از آن‌ها را نشان می‌دهد.

ارتباط با اعضای تیم

نمودار گانت چارت ، یک ابزار ارتباطی مناسب میان کارکنان است.

گانت چارت ابزاری تاثیرگذار است تا کارکنان را در کل فرآیند، شرکت دهد.

وقتی نمودار توسط بخش بازاریابی برای رسیدن به هدف دیده می‌شود مجموعه عوامل شروع به برقراری ارتباط با یکدیگر می‌کنند.

مهمتر از همه گروه بازاریابی و تیم فروش در یک صفحه خواهند بود که راهی برای موفقیت در اغلب راهبردهای بازاریابیست.

با نمودار گانت چارت تعامل بین گروهها جریان پیدا می‌کند بدین معنا که به مداخله کوچکی از جانب شما به عنوان مدیر نیاز خواهد بود.

ارتباط با سهام داران

نمودار گانت چارت ابزار خوبی برای کمک در ایجاد پروپوزال به سهام داران و مشتریان است.

زمانیکه به مرحله گزارش فرایند ( پیشرفت ) میرسد یک تصویر از صدها کلمه با ارزش تر است.

مشتریان شما قادر به دیدن گام‌هایی خواهند بود که شما برای رسیدن به مجموعه مراحل خواهید برداشت.

ایجاد نمودار گانت چارت واحد برای چندین تیم در بخش بازاریابی به شما در صرفه جویی زمان و تخصیص هوشمندانه منابع کمک خواهد کرد. درنتیجه ، سهام داران ازاین مورد نیزسود خواهند برد.

ارائه گزارش به مدیر بخش بازاریابی

نمودار گانت چارت همچنین در ارائه گزارشات نیز مفید است.

بجای گرفتن تعداد زیادی برگه از کارکنانتان، می توان گزارشات را با نمودار گانت چارت بررسی کرد.

با چنین ابزاری می­توانید ببینید :

• چه کسی چه کاری را انجام داد ؟
• چه پروژه ای در چه زمانی کامل شد ؟
• چه روندهایی با همدیگر ارتباط دارند ؟

مزیت دیگر نمودارهای گانت چارت

همزمان با مسئولیت­ های دیگر ، بخش بازاریابی مسئول آموزش پرسنل خود می باشد.

یک برنامه بازاریابی که به خوبی نگاشته شده و نمودار گانت چارت نشان می­دهد که برنامه چگونه باید بکارگرفته شود تا ابزاری خوب برای کمک به آموزش تخصصی بازاریابی به بازاریابان شما باشد.

پس نمودار گانت برای بخش بازاریابی – تعاملی قابل ویرایش و مقرون به صرفه است.

همچنین با نمودار گانت چارت امکان صرفه جویی در زمان و ارتباطات مهیا است.

۹۶ درصد از دپارتمان ­های بازاریابی معتقدند که از طریق به کارگیری نرم افزارهای مدیریت پروژه وسعت مهارت های بازاریابی مورد نیاز برای موفقیت گروه به شدت افزایش یافته است.

در زمان برنامه ریزی و فرایند پیگیر باشید نگرش ذهنی مثبت داشته باشید و نتایج را گزارش دهید.

اگر تاکنون از نمودار گانت چارت در هر زمینه­ای استفاده کرده اید، تجارب خود را با ما به اشتراک بگذارید.